Engagement patient
Gardez le lien entre deux rendez-vous.
Gestion des contacts, suivis et workflows de réactivation qui aident les patients à revenir quand ils en ont besoin, sans que votre équipe tienne des listes à la main.
Layla M. (exemple)
Activité
Rendez-vous effectué
Demande d’avis envoyée
Rappel de suivi dans 6 mois
Rappel de suivi programmé
Prochaine étape
Des relations, pas des visites ponctuelles
De nombreux patients ont besoin d’un suivi, d’un rappel ou d’un contrôle de routine, et beaucoup oublient tout simplement. Clinicoflow conserve une trace claire des coordonnées de chaque patient, de l’historique des échanges et des prochaines étapes, et automatise les rappels qui les font revenir.
Clinicoflow enregistre des informations de contact, de communication et de rendez-vous. Ce n’est pas un dossier patient informatisé (DPI) et il n’est pas conçu pour conserver des diagnostics, des notes de traitement ou d’autres données cliniques.
Engagement patient
Fonctionnalités clés
Gestion des contacts patients
Coordonnées, préférences, statut du consentement et langue préférée dans une seule fiche.
Historique des échanges
Chaque message, note d’appel et rendez-vous, par ordre chronologique.
Workflows de suivi
Des séquences automatiques après les rendez-vous, les demandes ou les visites manquées.
Réactivation des patients
Identifiez les patients qui devraient revenir et invitez-les à reprendre rendez-vous.
Segmentation
Regroupez les patients par prestation, site, praticien, langue ou date de dernière visite.
Gestion des campagnes
Planifiez et envoyez des annonces fondées sur le consentement, par exemple sur de nouvelles prestations ou des horaires d’ouverture.
Cas d’usage courants en santé
Rappels de suivi
Invitez les patients à revenir pour leurs contrôles périodiques le moment venu.
Relance des demandes
Assurez-vous que chaque demande de traitement ou de tarif reçoit une réponse rapide.
Annonce de nouvelles prestations
Informez les patients ayant donné leur accord de l’arrivée d’un nouveau spécialiste ou de l’ouverture d’un site.
Prise de nouvelles après la visite
Envoyez des messages de suivi non cliniques et des demandes de retour.
Exemple de workflow
- 1
Un patient effectue une visite de routine.
- 2
Une date de suivi est fixée selon le type de prestation.
- 3
Avant l’échéance, un rappel invite le patient à prendre rendez-vous.
- 4
Sans réponse, un second rappel, plus discret, est envoyé.
- 5
Une réservation interrompt automatiquement la séquence.
Points d’attention pour l’intégration
- Les listes de patients peuvent être importées depuis des tableurs ou des systèmes existants, sous réserve d’une vérification au regard de la protection des données.
- La synchronisation continue avec un logiciel de gestion de cabinet relève d’une intégration sur mesure.
- Les messages marketing nécessitent le consentement approprié des patients dans chaque juridiction.
Questions sur ce produit
Clinicoflow est-il un DPI ?
Non. Il gère les données de contact, de communication et de rendez-vous du parcours patient non clinique. Les dossiers cliniques restent dans vos systèmes cliniques.
Pouvons-nous importer notre liste de patients existante ?
Oui, généralement à partir d’un export de tableur. Nous vérifions avec vous les champs et le statut du consentement avant l’import.
Comment gérez-vous le consentement ?
Le statut du consentement est enregistré par contact et par canal, et les workflows automatisés n’envoient des messages qu’aux patients autorisés à les recevoir.
Fonctionne avec
- Sites web et présence en ligneDes sites web santé multilingues, pensés pour la conversion.
- Gestion des rendez-vousPrise de rendez-vous en ligne, agendas des praticiens, confirmations et rappels.
- Communication patientWhatsApp, SMS et e-mail dans une boîte de réception partagée.
- Gestion de l’e-réputationSollicitez des avis authentiques et suivez-les sur tous vos sites.
- Paiements santéLiens de paiement et acomptes via des passerelles prises en charge.
- Analyses et indicateursUne vue claire sur les rendez-vous, les demandes et la communication.
Prêt à améliorer l’expérience de vos patients ?
Découvrez comment Clinicoflow peut aider votre établissement à simplifier ses opérations, à mieux échanger avec ses patients et à proposer des parcours numériques plus efficaces.
Adaptez la démonstration à votre organisation :
Un simple échange avec notre équipe, sans engagement ni pression.